要約に含まれる内容
- 日時、会議の種類、参加者（議事録に記載されている場合）
- 決定事項 — わかりやすい言葉で1件ずつ箇条書き
- アクションアイテム — 担当者 — タスク — 期限のフォーマットで漏れを防止
- 未解決の課題や意見の相違 — 結論が出なかった項目
- 次回の会議 — 日時と引き継がれるアジェンダ項目
会議議事録を要約する方法
- 議事録のPDFをアップロードメモアプリからの書き出し、取締役会資料、スキャンされた紙の記録などに対応。
- 「議事録」を選択コピーしやすい箇条書きフォーマットがあらかじめ選択されています。
- アクションリストを確認すべてのアクションに担当者と期限が設定されているか確認します。漏れがある場合は、文書に直接質問できます。
- リキャップを送信要約をメールやプロジェクトのチケットにコピー＆ペーストします。
便利な質問例
- どの決定事項が延期されましたか？またその理由は？
- 自分に割り当てられたアクションアイテムは何ですか？（例：「マリアに割り当てられたタスクは何ですか？」）
- 予算は承認されましたか？ また承認された場合、金額はいくらですか？
- 3ページ目の提案に異議を唱えたのは誰ですか？
回覧する議事録が長すぎますか？PDFをアップロードして、決定事項とアクションをまとめた簡潔なリキャップをわずか1分で作成しましょう。
今すぐPDFを要約する →こんな用途にも最適
公的な評議会の議事録、協会の総会、学校の理事会議事録、委員会の報告書などにも対応。実際に何が決定されたのかを確認したいジャーナリスト、住民、メンバーの方に便利です。
制限事項
本ツールは文書に記載されている内容のみを報告します。議事録に担当者や期限が記載されていない場合、AIが勝手に創作することはせず、その旨を記載します。音声や動画の録音データの場合は、事前に文字起こしを行い、そのテキストをPDFとして保存してからアップロードしてください。
よくある質問
会議の文字起こしデータを要約できますか？
はい、PDF形式であれば可能です。長大な文字起こしデータは部分ごとに読み取って統合されるため、会議全体を網羅して要約できます。
参加者ごとにアクションアイテムを抽出できますか？
Q&Aタブで「アクションアイテムを担当者ごとにグループ化してリスト化して」と質問してください。各アクションが記載されているページ番号とともに回答が得られます。
添付資料が含まれる取締役会の議事録にも対応していますか？
はい。最大300ページ（添付資料を含む）まで対応しています。詳細が必要な場合は、添付資料について具体的に質問してください。
グローバルチーム向けにリキャップを翻訳できますか？
出力言語を選択すれば、20言語以上の任意の言語でリキャップを作成できます。
機密性の高い議事録は保存されますか？
PDFはテキスト抽出後に削除され、テキストデータも60分後に削除されます。AIの学習に使用されることは一切ありません。