Что включает в себя сводка
- Дата, тип встречи и участники, если они указаны в протоколе.
- Принятые решения — каждое с новой строки, простым и понятным языком.
- Задачи в формате ответственный — задача — срок, чтобы ничего не потерялось.
- Открытые вопросы и разногласия, по которым не пришли к консенсусу.
- Следующая встреча — дата и перенесенные пункты повестки.
Как суммаризировать протокол встречи
- Загрузите PDF-файл с протоколомЭкспортированный из приложения для заметок, материалов совета директоров или скана бумажного документа.
- Оставьте выбранным «Протокол встречи»Списки с буллетами уже настроены для удобного копирования.
- Проверьте список задачУбедитесь, что у каждой задачи есть ответственный и дедлайн; если чего-то не хватает, спросите документ.
- Отправьте итогиСкопируйте сводку в электронное письмо или проектную задачу.
Полезные вопросы
- Какие решения были отложены и почему?
- Каковы мои задачи? («Какие задачи назначены Марии?»)
- Был ли утвержден бюджет и на какую сумму?
- Кто возражал против предложения на странице 3?
Также подходит для
Протоколов публичных советов, общих собраний ассоциаций, заседаний школьных советов и комитетов — удобно для журналистов, местных жителей и участников, которые хотят знать, что было решено на самом деле.
Ограничения
Инструмент сообщает то, что написано в тексте. Если в протоколе не указан ответственный или дедлайн, сводка прямо укажет на это, а не станет выдумывать информацию. Аудио- или видеозаписи сначала необходимо расшифровать и сохранить в формате PDF.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли суммаризировать стенограмму встречи?
Да, если стенограмма сохранена в формате PDF. Длинные стенограммы обрабатываются по частям и объединяются, поэтому охватывается вся встреча.
Можно ли сформировать список задач по конкретным людям?
Задайте вопрос во вкладке «Задать вопросы»: «Сгруппируй задачи по ответственным». В ответе будут указаны страницы, на которых упоминается каждая задача.
Работает ли это для протоколов совета директоров с приложениями?
Да. До 300 страниц, включая приложения. Если вам нужны подробности из приложения, задайте вопрос о нем отдельно.
Можно ли перевести сводку для международной команды?
Выберите язык вывода — сводку можно составить на любом из 20 языков.
Хранятся ли конфиденциальные протоколы?
PDF-файл удаляется сразу после извлечения текста; текст удаляется через 60 минут и никогда не используется для обучения ИИ.