Cosa include il riassunto
- Data, tipo di riunione e partecipanti, se indicati nel verbale.
- Decisioni prese — un punto elenco ciascuna, in parole semplici.
- Task nel formato responsabile — attività — scadenza, per non perdere nulla.
- Domande aperte e disaccordi non risolti.
- Prossima riunione — data e punti all'ordine del giorno rimandati.
Come riassumere i verbali di riunione
- Carica il PDF del verbaleEsportato dal tuo strumento di note, da un pacchetto per il cda o da un documento cartaceo scansionato.
- Mantieni selezionato «Verbale di riunione»I punti elenco sono preimpostati per una facile copia.
- Controlla l'elenco dei taskAssicurati che ogni attività abbia un responsabile e una scadenza; chiedi al documento se ne manca uno.
- Invia il resocontoCopia il riassunto in un'email o in un ticket di progetto.
Domande utili
- Quali decisioni sono state rimandate e perché?
- Quali sono i miei task? («Quali azioni sono assegnate a Maria?»)
- Il budget è stato approvato e per quale importo?
- Chi si è opposto alla proposta a pagina 3?
Funziona anche per
Verbali di consigli comunali, assemblee di associazioni, verbali di consigli scolastici e relazioni di comitati — utili per giornalisti, residenti e membri che vogliono sapere cosa è stato effettivamente deciso.
Limiti
Lo strumento riporta ciò che è scritto. Se il verbale non indica un responsabile o una scadenza, il riassunto lo segnala invece di inventarli. Per registrazioni audio o video, trascrivile prima e salva la trascrizione in PDF.
Domande frequenti
Può riassumere la trascrizione di una riunione?
Sì, se la trascrizione è in PDF. Le trascrizioni lunghe vengono lette a sezioni e unite, in modo da coprire l'intera riunione.
Può generare task suddivisi per persona?
Chiedi nella scheda Fai domande: «Elenca i task raggruppati per responsabile». La risposta citerà le pagine in cui compare ciascuna attività.
Funziona per verbali di cda con allegati?
Sì. Fino a 300 pagine, allegati inclusi. Chiedi informazioni specifiche su un allegato se ti servono dettagli.
Posso tradurre il resoconto per un team internazionale?
Scegli una lingua di output: il resoconto può essere scritto in una qualsiasi di 20 lingue.
I verbali riservati vengono memorizzati?
Il PDF viene eliminato dopo l'estrazione; il testo viene eliminato dopo 60 minuti e non viene mai utilizzato per l'addestramento dell'AI.