優れたエグゼクティブサマリーとは
エグゼクティブサマリーは単なる「はじめに」ではありません。他の部分を読まなくても、正しい意思決定ができるものでなければなりません。具体的には以下の要素を含みます：
- 結論ファースト — 結論または推奨事項を1〜2文で提示する。
- 現状 — なぜ今この文書が存在するのか（背景）。
- 主要な発見事項 — それぞれ具体的な数値で裏付ける。
- 推奨事項または必要な決定事項 — 文書内に選択肢がある場合はそれも含める。
- 期待されるインパクト — コスト、収益、時間、リスク削減効果。
- リスク — 推奨事項を変更する要因となり得るリスク。
- 次のステップ — 「誰が」「何を」「いつまでに」行うか。
これこそがエグゼクティブサマリーの文書タイプが採用している構造です。
エグゼクティブサマリーの作成方法
- レポート全体をアップロードする文書が完全であるほど、精度の高い要約が得られます。
- 「エグゼクティブサマリー」を選択した状態にする詳細（約400語）は1ページに収めるのに最適です。
- すべての数値が元のページの記述と一致しているか確認する。
- ご自身のトーンに調整する特にご自身の名前で提出する場合は微調整を行ってください。
経営陣から1ページでの提出を求められていますか？レポートをアップロードして、結論ファーストのエグゼクティブサマリーを作成しましょう。
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まずレポートを書き上げてから要約を生成してみてください。結論がしっかりと伝わっているかを確認する手っ取り早い方法です。もし生成された結論が意図したものでなければ、レポート内で主張が埋もれている可能性があります。要約だけでなく、レポート自体を見直しましょう。
よくある質問
エグゼクティブサマリーの長さはどれくらいですか？
詳細を選択した場合は約400語、標準では約150語です。より長めのブリーフィング資料には包括的をお選びください。
レポートに記載されていない推奨事項を含めることはできますか？
いいえ。文書内に存在する推奨事項のみを報告します。記載がない場合、文書が示唆する方向性を整理しますが、勝手に内容を捏造することはありません。
事業計画書にも使用できますか？
はい。事業機会、ビジネスモデル、数値、資金調達の要請、リスクなどをハイライトします。
出力された文書をそのまま送信できますか？
強力な下書きとしてご活用いただけます。ご自身の名前で送信する前に、数値やトーンに問題がないか確認することをおすすめします。