Ce que couvre le résumé
- La date, le type de réunion et les participants lorsque le document les mentionne.
- Les décisions prises — un point par décision, formulé simplement.
- Les actions au format responsable — tâche — échéance, pour que rien ne soit oublié.
- Les questions en suspens et les désaccords qui n'ont pas été tranchés.
- La prochaine réunion — date et points à l'ordre du jour reportés.
Comment résumer un compte rendu de réunion
- Importez le PDF du compte renduExporté depuis votre outil de prise de notes, un dossier de CA ou un document papier numérisé.
- Laissez l'option « Procès-verbal » sélectionnéeLes puces sont préconfigurées pour faciliter la copie.
- Vérifiez la liste des actionsAssurez-vous que chaque action dispose d'un responsable et d'une échéance ; interrogez le document s'il en manque.
- Envoyez le récapitulatifCopiez le résumé dans un e-mail ou un ticket de projet.
Questions utiles
- Quelles décisions ont été reportées, et pourquoi ?
- Quelles sont mes tâches ? (« Quelles actions sont assignées à Maria ? »)
- Le budget a-t-il été approuvé, et pour quel montant ?
- Qui s'est opposé à la proposition présentée à la page 3 ?
Fonctionne également pour
Les procès-verbaux de conseils municipaux, les assemblées générales d'associations, les PV de conseils d'école et les rapports de comités — idéal pour les journalistes, les résidents et les membres qui souhaitent savoir ce qui a réellement été décidé.
Limites
L'outil restitue ce qui est écrit. Si le compte rendu ne nomme pas de responsable ou d'échéance, le résumé l'indique au lieu d'en inventer. Pour les enregistrements audio ou vidéo, commencez par les transcrire et enregistrez la transcription au format PDF.
Questions fréquentes
Peut-il résumer une transcription de réunion ?
Oui, si la transcription est au format PDF. Les transcriptions longues sont lues par parties et fusionnées, afin de couvrir l'ensemble de la réunion.
Peut-il générer des tâches par personne ?
Posez la question dans l'onglet « Poser des questions » : « Liste les actions regroupées par responsable. » La réponse cite les pages où chaque action apparaît.
Est-ce adapté aux procès-verbaux de CA avec annexes ?
Oui. Jusqu'à 300 pages, annexes comprises. Posez des questions spécifiques sur une annexe si vous avez besoin de détails précis.
Puis-je traduire le récapitulatif pour une équipe internationale ?
Choisissez une langue de sortie — le récapitulatif peut être rédigé dans l'une des 20 langues disponibles.
Les comptes rendus confidentiels sont-ils stockés ?
Le PDF est supprimé après l'extraction ; le texte est supprimé au bout de 60 minutes et n'est jamais utilisé pour l'entraînement de l'IA.