ملخص محاضر الاجتماعات

ما يغطيه الملخص

• التاريخ، نوع الاجتماع، والمشاركون عندما يتم ذكرهم في المحضر.
• القرارات المتخذة — في نقطة مستقلة وبكلمات واضحة.
• مهام العمل بتنسيق المسؤول — المهمة — الموعد النهائي لضمان عدم ضياع أي شيء.
• الأسئلة المفتوحة ونقاط الخلاف التي لم تُحسم.
• الاجتماع القادم — التاريخ وبنود جدول الأعمال المرحّلة.

كيفية تلخيص محاضر الاجتماعات

أسئلة مفيدة

• ما هي القرارات التي تم تأجيلها ولماذا؟
• ما هي المهام المسندة إلي؟ ("ما هي المهام الموكلة إلى مريم؟")
• هل تمت الموافقة على الميزانية، وما هو المبلغ المعتمد؟
• من الذي اعترض على المقترح الوارد في الصفحة 3؟

يعمل أيضاً مع

محاضر المجالس العامة، واجتماعات الجمعيات العمومية، ومحاضر مجالس المدارس وتقارير اللجان — وهو مفيد للصحفيين والمقيمين والأعضاء الذين يرغبون في معرفة ما تم تقريره بالفعل.

الحدود

تعرض الأداة ما هو مكتوب حرفياً. فإذا كان المحضر لا يذكر اسماً لمسؤول أو موعداً نهائياً، فسيوضح الملخص ذلك بدلاً من اختلاق معلومات غير موجودة. أما بالنسبة للتسجيلات الصوتية أو المرئية، فيرجى تفريغها نصياً أولاً وحفظ الملف بصيغة PDF.

الأسئلة الشائعة