Wat de samenvatting behandelt
- Datum, vergadertype en deelnemers wanneer deze in de notulen vermeld staan.
- Gemaakte besluiten — elk in één duidelijk punt verwoord.
- Actiepunten in het format eigenaar — taak — deadline, zodat niets verloren gaat.
- Openstaande vragen en meningsverschillen die nog niet zijn opgelost.
- Volgende vergadering — datum en meegenomen agendapunten.
Zo vat je notulen samen
- Upload de pdf met notulenGeëxporteerd vanuit je notitietool, een bestuurspakket of een ingescand document.
- Zet de selectie op „Notulen”Opsommingstekens zijn vooraf ingesteld zodat je ze eenvoudig kunt kopiëren.
- Controleer de actielijstZorg ervoor dat elke actie een eigenaar en deadline heeft; vraag het document als er eentje ontbreekt.
- Verstuur het overzichtKopieer de samenvatting naar een e-mail of projectticket.
Handige vragen
- Welke besluiten zijn uitgesteld en waarom?
- Wat zijn mijn actiepunten? („Welke acties zijn toegewezen aan Maria?”)
- Is het budget goedgekeurd en voor welk bedrag?
- Wie maakte er bezwaar tegen het voorstel op pagina 3?
Werkt ook voor
Openbare raadsnotulen, algemene ledenvergaderingen, schoolbestuursnotulen en commissierapporten — handig voor journalisten, bewoners en leden die willen weten wat er daadwerkelijk is besloten.
Beperkingen
De tool rapporteert wat er geschreven staat. Als de notulen geen eigenaar of deadline noemen, vermeldt de samenvatting dat in plaats van er zelf een te verzinnen. Transcribeer audio- of video-opnames vooraf en sla de transcriptie op als pdf.
Veelgestelde vragen
Kan dit een vergadertranscriptie samenvatten?
Ja, mits de transcriptie een pdf is. Lange transcripties worden in delen gelezen en samengevoegd, zodat de hele vergadering wordt gedekt.
Kan het actiepunten per persoon genereren?
Stel de vraag in het tabblad "Stel vragen": „Geef een lijst met actiepunten gegroepeerd per eigenaar.” Het antwoord verwijst naar de pagina's waar elke actie verschijnt.
Werkt dit voor bestuursnotulen met bijlagen?
Ja. Tot wel 300 pagina's, inclusief bijlagen. Vraag specifiek naar een bijlage als je de details daarvan nodig hebt.
Kan ik het overzicht vertalen voor een internationaal team?
Kies een uitvoertaal — het overzicht kan in elk van de 20 talen worden geschreven.
Worden vertrouwelijke notulen bewaard?
De pdf wordt na extractie verwijderd; de tekst wordt na 60 minuten verwijderd en nooit gebruikt voor AI-training.