总结涵盖的内容
- 日期、会议类型与参会人员(若纪要中有提及)。
- 作出的决定 — 每项决定一条简明扼要的列表。
- 待办事项 — 采用负责人 — 任务 — 截止日期格式,确保万无一失。
- 未决问题与分歧 — 尚未达成一致的争议点。
- 下次会议 — 会议日期及顺延的议程。
如何总结会议纪要
- 上传纪要 PDF支持从笔记软件导出的文件、董事会材料或扫描的纸质记录。
- 保持选中“会议纪要”系统已预设好要点格式,方便复制。
- 核对行动列表确保每个任务都有明确的负责人和截止日期;如有缺失可直接向文档提问。
- 发送会议总结将总结复制到电子邮件或项目任务单中。
实用的提问方式
- 哪些决定被推迟了?原因是什么?
- 我有哪些待办事项?(例如:“分配给玛丽亚(Maria)的任务有哪些?”)
- 预算是否获得批准?具体金额是多少?
- 第 3 页上是谁对该提案提出了异议?
同样适用于
公开的议会纪要、协会会员大会、学校董事会记录和委员会报告 —— 非常适合希望了解实际决策结果的记者、居民和成员。
使用限制
本工具仅如实报告文档中的内容。如果纪要中未写明负责人或截止日期,总结会如实指出,而不会凭空捏造。如果是音频或视频录音,请先将其转录为文本并保存为 PDF 后再上传。
常见问题
可以总结会议转录稿吗?
可以,前提是转录稿为 PDF 格式。对于超长的转录稿,系统会分段阅读并合并,确保覆盖整场会议。
可以按人员生成待办事项吗?
可以在“提问”标签页中输入:“按负责人列出待办事项”。系统会给出答案并标明各项任务所在的页码。
支持带附件的董事会纪要吗?
支持。最高支持 300 页(含附件)。如需了解附件详情,可直接针对附件提问。
可以为跨国团队翻译纪要吗?
选择输出语言 — 总结可以使用 20 种语言中的任意一种编写。
机密的会议纪要会被存储吗?
PDF 文件在提取文本后即被删除;文本数据在 60 分钟后删除,绝不用于任何 AI 模型训练。