Qué incluye el resumen
- Fecha, tipo de reunión y participantes, si figuran en el acta.
- Decisiones tomadas, una a una y en un lenguaje claro.
- Tareas pendientes con el formato responsable — tarea — plazo, para que nada se pierda.
- Preguntas abiertas y discrepancias que hayan quedado sin resolver.
- Próxima reunión: fecha y puntos del orden del día aplazados.
Cómo resumir actas de reunión
- Sube el PDF del actaExportado desde tu herramienta de notas, un dossier de la junta o un documento escaneado.
- Deja seleccionada la opción «Acta de reunión»Los puntos clave vienen preseleccionados para facilitar el copiado.
- Revisa la lista de tareasComprueba que cada tarea tenga un responsable y un plazo; pregúntale al documento si falta alguno.
- Envía el resumenCopia el resultado en un correo electrónico o en una tarea de tu proyecto.
Preguntas útiles
- ¿Qué decisiones se pospusieron y por qué?
- ¿Cuáles son mis tareas? («¿Qué acciones tiene asignadas María?»)
- ¿Se aprobó el presupuesto y por qué importe?
- ¿Quién se opuso a la propuesta de la página 3?
También funciona para
Actas de plenos municipales, asambleas de asociaciones, actas de consejos escolares e informes de comités; muy útil para periodistas, vecinos y miembros que quieran saber qué se decidió realmente.
Limitaciones
La herramienta informa de lo que está escrito. Si las actas no indican un responsable o una fecha límite, el resumen lo señalará en lugar de inventarlo. Para grabaciones de audio o vídeo, transcríbelas primero y guarda la transcripción en PDF.
Preguntas frecuentes
¿Puede resumir la transcripción de una reunión?
Sí, siempre que la transcripción esté en formato PDF. Las transcripciones largas se leen por partes y se combinan para cubrir toda la reunión.
¿Puede generar tareas agrupadas por persona?
Pregunta en la pestaña de chat: «Enumera las tareas agrupadas por responsable». La respuesta indicará las páginas en las que aparece cada acción.
¿Funciona con actas de juntas que tienen anexos?
Sí. Hasta 300 páginas, incluidos los anexos. Pregunta específicamente por un anexo si necesitas consultar sus detalles.
¿Puedo traducir el resumen para un equipo internacional?
Elige un idioma de salida: el resumen se puede redactar en cualquiera de los 20 idiomas disponibles.
¿Se almacenan las actas confidenciales?
El PDF se elimina después de la extracción; el texto se borra al cabo de 60 minutos y nunca se utiliza para entrenar a la IA.