O que o resumo abrange
- Data, tipo de reunião e participantes, quando informados nas atas.
- Decisões tomadas — um tópico por item, em linguagem clara.
- Itens de ação no formato responsável — tarefa — prazo, para que nada se perca.
- Perguntas em aberto e divergências que não foram solucionadas.
- Próxima reunião — data e itens de pauta adiados.
Como resumir atas de reunião
- Envie o PDF da ataExportado da sua ferramenta de notas, de um pacote de conselho ou de um registro físico escaneado.
- Mantenha “Ata de reunião” selecionadaOs tópicos vêm pré-selecionados para facilitar a cópia.
- Verifique a lista de açõesCertifique-se de que cada ação tem um responsável e um prazo; pergunte ao documento se faltar alguma informação.
- Envie o resumoCopie o resumo para um e-mail ou uma tarefa do projeto.
Perguntas úteis
- Quais decisões foram adiadas e por quê?
- Quais são os meus itens de ação? ("Quais ações foram atribuídas à Maria?")
- O orçamento foi aprovado e por qual valor?
- Quem se opôs à proposta na página 3?
Também funciona para
Atas de conselhos públicos, assembleias gerais de associações, atas de conselhos escolares e relatórios de comitês — útil para jornalistas, moradores e membros que desejam saber o que de fato foi decidido.
Limites
A ferramenta relata o que está escrito. Se a ata não mencionar um responsável ou prazo, o resumo informará isso em vez de inventar uma informação. No caso de gravações de áudio ou vídeo, transcreva-as primeiro e salve a transcrição como PDF.
Perguntas frequentes
É possível resumir a transcrição de uma reunião?
Sim, desde que a transcrição esteja em formato PDF. Transcrições longas são lidas em partes e mescladas, cobrindo toda a reunião.
É possível gerar itens de ação por pessoa?
Faça a pergunta na aba Fazer perguntas: "Liste os itens de ação agrupados por responsável." A resposta cita as páginas em que cada ação aparece.
Funciona para atas de conselho com anexos?
Sim. Até 300 páginas, anexos inclusos. Faça perguntas específicas sobre um anexo caso precise de detalhes.
Posso traduzir o resumo para uma equipe internacional?
Escolha um idioma de saída — o resumo pode ser gerado em mais de 20 idiomas.
Atas confidenciais são armazenadas?
O PDF é excluído após a extração; o texto é apagado após 60 minutos e nunca é usado para treinar a IA.