要約ではなく「要点」が必要な理由
要約は、文書全体を少ない言葉で表現しようとします。一方、要点はそれとは異なり、優先順位をつけます。読者が覚えておくべき重要なポイントを重要度の高い順に絞り込み、それぞれに根拠を添えて提示します。これは、ブリーフィングやエグゼクティブ向けのメールで使用されるフォーマットであり、各ポイントが簡潔でページ数も明記されているため、最も事実確認がしやすい形式です。
PDFの要点抽出の手順
- PDFをアップロードする「要点」タブが最初から選択されています。
- 必要に応じて出力言語を選択する要点は20言語で作成できます。
- リストを読むすべての要点にページ番号の参照がついています。
- さらに詳しく調べる同じ文書のまま再アップロードすることなく、「要約」や「質問する」に切り替えて深掘りできます。
活用例
架空の市場レポートに基づく具体例:
- 2028年まで需要が供給を上回る — レポートは年率14%のギャップを予測(p. 8)。
- 10年ぶりに価格が下落 — 2025年の平均単価は6%下落(p. 11)。
- 2社が市場の61%を占有 — 今後も統合が進む見込み(p. 17)。
- 規制が最大のリスク — 規制案によりコンプライアンスコストが2〜4%増加する可能性(p. 23)。
- 推奨事項:サプライヤーの多様化 — 著者らは部品ごとに少なくとも3社の調達先を推奨(p. 30)。
こんな用途におすすめ
- メッセージで上司やクライアントに手短に報告する。
- 文書に関する会議のための質問を準備する。
- 復習:自分でまとめたポイントのリストとツールの結果を比較する。
- 多数の文書をスクリーニングし、じっくり読むべきものを決定する。
よくある質問
要点はいくつ取得できますか?
文書の長さと密度に応じて、5〜10個抽出されます。
要点には順位がつけられていますか?
はい。文書自体の強調箇所(結論、繰り返し登場するポイント、著者が強調した数値など)に基づいて、重要度の高いものから順に並べられます。
1つのポイントについてさらに詳しく知ることはできますか?
「質問する」に切り替えて質問してください。文書は60分間読み込まれたまま保持されます。
スキャンされた文書でも動作しますか?
はい。テキストレイヤーのないページでも、OCR(光学文字認識)が自動的に実行されます。