Was die Zusammenfassung abdeckt
- Datum, Besprechungstyp und Teilnehmer, sofern im Protokoll angegeben.
- Getroffene Entscheidungen – jeweils ein klarer Stichpunkt in verständlicher Sprache.
- Aufgaben im Format Verantwortlicher — Aufgabe — Frist, damit nichts verloren geht.
- Offene Fragen und Meinungsverschiedenheiten, die nicht geklärt wurden.
- Nächste Besprechung – Termin und mitgenommene Tagesordnungspunkte.
So fassen Sie Besprechungsprotokolle zusammen
- Protokoll-PDF hochladenExportiert aus Ihrem Notizen-Tool, als Vorstandsdokument oder gescannte Papierfassung.
- „Besprechungsprotokoll“ ausgewählt lassenStichpunkte sind für ein einfaches Kopieren voreingestellt.
- Aufgabenliste prüfenStellen Sie sicher, dass jede Aufgabe einen Verantwortlichen und eine Frist hat; fragen Sie das Dokument, falls etwas fehlt.
- Zusammenfassung versendenKopieren Sie die Zusammenfassung in eine E-Mail oder ein Projektticket.
Nützliche Fragen
- Welche Entscheidungen wurden verschoben und warum?
- Welche Aufgaben sind mir zugewiesen? („Welche To-dos hat Maria?“)
- Wurde das Budget genehmigt und in welcher Höhe?
- Wer hat dem Vorschlag auf Seite 3 widersprochen?
Eignet sich auch für
Öffentliche Ratsprotokolle, Mitgliederversammlungen von Vereinen, Schulgremien und Ausschussberichte – praktisch für Journalisten, Anwohner und Mitglieder, die wissen möchten, was tatsächlich beschlossen wurde.
Grenzen
Das Tool gibt das wieder, was im Text steht. Wenn das Protokoll keinen Verantwortlichen oder keine Frist nennt, weist die Zusammenfassung darauf hin, anstatt etwas zu erfinden. Transkribieren Sie Audio- oder Videoaufnahmen vorab und speichern Sie das Transkript als PDF.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Besprechungstranskript zusammengefasst werden?
Ja, sofern das Transkript als PDF vorliegt. Lange Transkripte werden in Abschnitten eingelesen und zusammengeführt, sodass das gesamte Treffen abgedeckt ist.
Können Aufgaben pro Person ausgegeben werden?
Fragen Sie im Q&A-Tab: „Liste alle Aufgaben gruppiert nach Verantwortlichen auf.“ Die Antwort nennt die jeweiligen Seitenzahlen.
Funktioniert das bei Vorstandsprotokollen mit Anhängen?
Ja. Bis zu 300 Seiten, inklusive Anhänge. Fragen Sie bei Bedarf gezielt nach Details aus einem Anhang.
Kann die Zusammenfassung für ein internationales Team übersetzt werden?
Wählen Sie eine Zielsprache – die Zusammenfassung kann in einer von 20 Sprachen erstellt werden.
Werden vertrauliche Protokolle gespeichert?
Das PDF wird nach der Textextraktion gelöscht; der Text wird nach 60 Minuten gelöscht und niemals für das KI-Training verwendet.