Qu'est-ce qui fait un bon résumé directeur ?
Un résumé directeur n'est pas une introduction. Il doit permettre à quelqu'un qui ne lit que lui de prendre la bonne décision. Cela implique :
- La conclusion en premier — la conclusion ou la recommandation en une ou deux phrases.
- La situation — pourquoi ce document existe à ce moment précis.
- Les résultats clés, chacun étayé par un chiffre.
- La recommandation ou la décision requise, avec les options si le document les mentionne.
- L'impact attendu — coût, chiffre d'affaires, temps, réduction des risques.
- Les risques et les éléments qui modifieraient la recommandation.
- Les prochaines étapes — qui, quoi, quand.
C'est la structure que suit le type de document Résumé directeur.
Comment générer un résumé directeur
- Importez le rapport completPlus le document est complet, meilleur est le résumé.
- Gardez le type « Résumé directeur » sélectionnéLe format Détaillé (environ 400 mots) convient parfaitement pour une page.
- Vérifiez chaque chiffrepar rapport à sa référence de page.
- Personnalisez le tonSurtout si ce document doit porter votre nom.
Rédiger le résumé directeur de votre propre rapport
Rédigez d'abord le rapport, puis générez le résumé à partir de celui-ci : c'est un moyen rapide de vérifier si vos conclusions ressortent clairement. Si la conclusion mise en avant n'est pas celle que vous souhaitiez, c'est que votre rapport la noie probablement — corrigez le rapport, pas seulement le résumé.
Questions fréquentes
Quelle est la longueur du résumé directeur ?
Environ 400 mots avec le format Détaillé, et près de 150 avec le format Moyen. Choisissez Complet pour des notes de synthèse plus longues.
Peut-il inclure une recommandation absente du rapport ?
Non. Il se contente de restituer les recommandations présentes dans le document. Si aucune n'y figure, il expose la direction vers laquelle pointe le document sans rien inventer.
Puis-je l'utiliser pour un plan d'affaires ?
Oui. Il met en valeur l'opportunité, le modèle, les chiffres, le besoin de financement et les risques.
Le texte généré est-il prêt à être envoyé ?
Il s'agit d'un premier jet solide. Vérifiez les chiffres et le ton avant de l'envoyer sous votre nom.