Каким должно быть хорошее Executive Summary
Краткая выжимка (executive summary) — это не введение. Она должна позволить человеку, который больше ничего не прочтет, принять правильное решение. Для этого необходимо:
- Главное — в самом начале — вывод или рекомендация в одном-двух предложениях.
- Ситуация — почему этот документ появился именно сейчас.
- Ключевые выводы, каждый подтвержден конкретной цифрой.
- Рекомендация или требуемое решение с вариантами, если они есть в тексте.
- Ожидаемый эффект — затраты, выручка, время, снижение рисков.
- Риски и факторы, способные изменить рекомендацию.
- Дальнейшие шаги — кто, что и когда делает.
Именно этой структуры придерживается тип документа Краткая выжимка (Executive summary).
Как создать краткую выжимку (Executive Summary)
- Загрузите полный отчетЧем полнее документ, тем качественнее получится сводка.
- Оставьте выбранным пункт «Краткая выжимка (Executive summary)»Настройка Подробная (около 400 слов) идеально помещается на одну страницу.
- Сверьте каждую цифрус первоисточником по номеру страницы.
- Отредактируйте текст под свой стильОсобенно если под ним будет стоять ваша подпись.
Составление Executive Summary для собственного отчета
Сначала напишите сам отчет, а затем сгенерируйте по нему сводку: это отличный способ проверить, насколько четко прослеживаются ваши выводы. Если полученный в начале главный вывод не совпадает с вашим замыслом, скорее всего, в отчете мысль утонула в деталях — исправляйте сам отчет, а не только выжимку.
Часто задаваемые вопросы
Какова длина executive summary?
Около 400 слов при выборе режима Подробная и примерно 150 слов при выборе Средняя. Для объемных аналитических записок выбирайте режим Полная.
Может ли инструмент включить рекомендацию, которой нет в отчете?
Нет. Он отражает только те рекомендации, которые присутствуют в документе. Если их нет, он фиксирует решение, на которое указывает текст, ничего не выдумывая от себя.
Можно ли использовать инструмент для бизнес-плана?
Да. Он подсветит рыночную возможность, бизнес-модель, финансовые показатели, требуемые инвестиции и риски.
Готов ли полученный текст к отправке?
Это качественный черновик. Перед тем как отправлять документ под своим именем, перепроверьте цифры и тональность.