O que torna um resumo executivo eficaz
Um resumo executivo não é uma introdução. Ele deve permitir que alguém que não leia mais nada tome a decisão certa. Isso significa:
- A conclusão em primeiro lugar — o desfecho ou a recomendação em uma ou duas frases.
- A situação — por que este documento existe agora.
- Principais achados, cada um respaldado por um número.
- A recomendação ou a decisão necessária, com opções caso o documento as apresente.
- Impacto esperado — custo, receita, tempo, redução de riscos.
- Riscos e o que alteraria a recomendação.
- Próximos passos — quem, o quê, quando.
Essa é a estrutura que o tipo de documento Resumo executivo utiliza.
Como gerar um resumo executivo
- Envie o relatório completoQuanto mais completo for o documento, melhor será o resumo.
- Mantenha "Resumo executivo" selecionadoA opção Detalhado (cerca de 400 palavras) é ideal para uma página.
- Confira cada númerocom sua respectiva referência na página.
- Edite com o seu tom de vozEspecialmente se o texto for assinado por você.
Redigindo o resumo executivo do seu próprio relatório
Escreva o relatório primeiro e, em seguida, gere o resumo a partir dele: essa é uma maneira rápida de verificar se as suas conclusões estão claras. Se a conclusão gerada não for a que você pretendia, provavelmente o seu relatório a ocultou — corrija o relatório, não apenas o resumo.
Perguntas frequentes
Qual é o tamanho do resumo executivo?
Cerca de 400 palavras com a opção Detalhado e cerca de 150 com Médio. Escolha Abrangente para notas informativas mais longas.
O resumo pode incluir uma recomendação que não está no relatório?
Não. Ele relata apenas as recomendações presentes no documento. Se nenhuma estiver presente, ele aponta para a decisão sugerida pelo texto, sem inventar informações.
Posso usá-lo para um plano de negócios?
Sim. Ele destaca a oportunidade, o modelo, os números, a solicitação de investimento e os riscos.
O resultado está pronto para envio?
Trata-se de um rascunho de alta qualidade. Revise os números e o tom antes de enviá-lo em seu nome.