# Samenvatting van notulen

Notulen leggen alles vast; jij hebt behoefte aan de besluiten en wie wat en wanneer doet. Upload vergadernotulen, bestuursnotulen of gespreksnotities en ontvang precies dat, direct klaar om te e-mailen of in een taakbeheersysteem te plakken.

## Key facts

- Uitvoer: besluiten → actiepunten (eigenaar — taak — deadline) → openstaande vragen → volgende vergadering.
- Werkt op teamnotulen, bestuurs- en commissienotulen, raadsnotulen, projectsturingsnotities en gesprekidentificaties opgeslagen als pdf.
- Klaar-om-te-kopiëren opsommingstekens voor een follow-upmail of je takentracker.
- Stel de vraag „Wat hebben we besproken over het budget?” en krijg direct het antwoord inclusief het paginanummer.
- Gratis, geen account nodig.

## Wat de samenvatting behandelt

- **Datum, vergadertype en deelnemers** wanneer deze in de notulen vermeld staan.
- **Gemaakte besluiten** — elk in één duidelijk punt verwoord.
- **Actiepunten** in het format *eigenaar — taak — deadline*, zodat niets verloren gaat.
- **Openstaande vragen en meningsverschillen** die nog niet zijn opgelost.
- **Volgende vergadering** — datum en meegenomen agendapunten.

## Zo vat je notulen samen

1. **Upload de pdf met notulen** — Geëxporteerd vanuit je notitietool, een bestuurspakket of een ingescand document.
2. **Zet de selectie op „Notulen”** — Opsommingstekens zijn vooraf ingesteld zodat je ze eenvoudig kunt kopiëren.
3. **Controleer de actielijst** — Zorg ervoor dat elke actie een eigenaar en deadline heeft; vraag het document als er eentje ontbreekt.
4. **Verstuur het overzicht** — Kopieer de samenvatting naar een e-mail of projectticket.

## Handige vragen

- Welke besluiten zijn uitgesteld en waarom?
- Wat zijn mijn actiepunten? („Welke acties zijn toegewezen aan Maria?”)
- Is het budget goedgekeurd en voor welk bedrag?
- Wie maakte er bezwaar tegen het voorstel op pagina 3?

> **Lange notulen om te rondsturen?** — Upload ze en verstuur binnen een minuut een helder overzicht met besluiten en acties.

## Werkt ook voor

Openbare raadsnotulen, algemene ledenvergaderingen, schoolbestuursnotulen en commissierapporten — handig voor journalisten, bewoners en leden die willen weten wat er daadwerkelijk is besloten.

## Beperkingen

De tool rapporteert wat er geschreven staat. Als de notulen geen eigenaar of deadline noemen, vermeldt de samenvatting dat in plaats van er zelf een te verzinnen. Transcribeer audio- of video-opnames vooraf en sla de transcriptie op als pdf.

## FAQ

### Kan dit een vergadertranscriptie samenvatten?

Ja, mits de transcriptie een pdf is. Lange transcripties worden in delen gelezen en samengevoegd, zodat de hele vergadering wordt gedekt.

### Kan het actiepunten per persoon genereren?

Stel de vraag in het tabblad "Stel vragen": „Geef een lijst met actiepunten gegroepeerd per eigenaar.” Het antwoord verwijst naar de pagina's waar elke actie verschijnt.

### Werkt dit voor bestuursnotulen met bijlagen?

Ja. Tot wel 300 pagina's, inclusief bijlagen. Vraag specifiek naar een bijlage als je de details daarvan nodig hebt.

### Kan ik het overzicht vertalen voor een internationaal team?

Kies een uitvoertaal — het overzicht kan in elk van de 20 talen worden geschreven.

### Worden vertrouwelijke notulen bewaard?

De pdf wordt na extractie verwijderd; de tekst wordt na 60 minuten verwijderd en nooit gebruikt voor AI-training.

---
Source: https://pdf-summarize.com/nl/tools/summarize-meeting-minutes — PDF Summarizer (free PDF summarizer, Q&A with page citations, OCR, REST API). Site overview: https://pdf-summarize.com/llms.txt